教务员工作主要包含以下几个方面:
一、日常管理方面的工作
1.日常电话的接听、传达,重要迅息的记录、重要任务的落实情况反馈与重要工作完成截止日期的提醒等工作;
2.填写《淮阴工学院教学信息表(一)》(每周一张)并准时于下周一上报到教学评估中心;
3.教师停课、调课、补课申请的网上处理、结果通知相关人员(学生或班主任、辅导员)等工作;
4.所需教学场地的申请、调度工作。
二、考务与档案管理方面的工作
1.开学初(前)的补考组织、安排,成绩、试卷的收集、保管等考务工作;
2.重修、缓考、取消考试资格等学生申请的处理工作;
3.大学英语、计算机报名、监考人选的安排等考务工作;
4.毕业设计课题的网上审批操作(学期初)、毕业设计材料(电子档、纸质档)的收集、保管(学期末)等档案管理工作;
5.期中、期末试卷收集、监考人员安排,已考试卷、成绩单的存档等档案管理工作;
6.理论教学档案、实践教学档案的收集、分类、存档、保管等档案管理工作。
三、教务管理方面的部分工作
1.实验教学、实践教学及实训方面的部分管理及网上操作工作;
2.专业课课程的排课工作;
3.教师评学生,学生网上评教师的组织,相关材料的收集、汇总、上报等工作;
4.教师教学质量评估表等相关评比材料的收集与存档工作;
5.协助教务秘书做好教师理论、实践教学工作量的计算、审核,统计、汇总,上报、审批等工作;
6.协助教务秘书做好应届生毕业资格、学士学位授予资格的审核,相关材料的填写、上报等工作;
7.协助教务秘书做好往届生毕业证书、学士学位证书的资格审核,相关证明材料的收集与确认、相关材料的的填写、上报等工作。
四、其他方面的工作
1.工会、院教职工活动方面的组织、协调工作;
2.完成主管领导交办的其他工作。