在学院行政领导的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是：

一、协助领导了解、掌握学院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。

二、负责办公室制度建设及执行。制定、组织实施部门年度工作计划。

三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。

四、负责组织起草、审核相关公文，牵头负责学院的档案工作。

五、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

六、负责办公物资的采办、领取、发放、登记工作。

七、负责学院公章的管理和使用，严格掌握政策原则。

八、负责学院人事材料的收集、整理、上报工作，落实执行学院的事、病假制度。

九、负责对外沟通、联系、汇报、约请、宣传等工作，对口负责学院来访来宾的接待、安排。

十、协助领导协调、解决各部门的工作。

十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。