一、决赛时间
定于2024年4月27日（周六）在淮阴工学院举行决赛答辩和颁奖典礼活动。
二、报到时间和地点
时间：2024年4月26日14：30--21：00
地点：淮阴工学院枚乘路校区21号楼1楼大厅
淮阴工学院枚乘路校区21号楼位置
三、提交材料
1.答辩ppt
各参赛队伍在4月26日18:00-21:00之间前往答辩教室拷贝并调试答辩ppt（建议比例4:3）。原则上完成拷贝后ppt不可再替换和修改。
| 组号 |
答辩教室 |
等待教室 |
| 1 |
21号楼207 |
21号楼210 |
| 2 |
21号楼205 |
21号楼208 |
| 3 |
21号楼203 |
21号楼206 |
| 4 |
21号楼201 |
21号楼204 |
| 5 |
21号楼307 |
21号楼310 |
| 6 |
21号楼305 |
21号楼308 |
| 7 |
21号楼303 |
21号楼306 |
2.纸质材料
各参赛队伍拷贝ppt的同时，需提交5份最新作品研究报告和1份原创性申明及使用授权书。
3.展板
各参赛队伍需在4月20号前将电子展板（附件1）发到指定邮箱。
四、答辩要求
1.答辩形式
决赛答辩采用线下公开答辩形式，拟按作品类别分组答辩，各小组分别按比例产生一、二、三等奖。分组答辩时，各参赛小组原则上1-3人参与答辩，各答辩小组的答辩评委原则上不少于5位专家组成（研究生赛道不少于3位），原则上所有专家对本校参赛作品实行回避制，并且不得有来自同一高校的2位或2位以上专家在同一答辩小组担任评委。
2.答辩时间
分为作品介绍和评委提问两个阶段，请在规定的时间内完成答辩，每个作品总时长15分钟（作品介绍7分钟、回答专家提问8分钟）。
作品介绍阶段（7分钟）：主要内容包括作品课题来源及国内外研究现状，作品研究过程、内容及成果，作品原创成果及创新点。该阶段限时含作品软、硬件演示时间，介绍时间到达前2分钟有提示，超过规定时间，不可再继续介绍。
评委提问阶段（8分钟）：参赛答辩同学就评委提出的问题进行回答。
3.答辩顺序
各参赛队伍线上抽签决定答辩顺序。
五、大赛日程安排
| 时间 |
活动内容 |
地点 |
| 4月26日（周五）14:30-21:00 |
参赛小组报到 |
淮阴工学院枚乘路校区21号楼1楼大厅 |
| 4月27日（周六）8:30-13:00 |
各小组决赛答辩 |
21号楼201、203、205、207、303、305、307 |
| 4月27日（周六）13:30-14:00 |
合影（嘉宾、评委及指导教师） |
淮阴工学院21号楼 |
| 4月27日（周六）15:30-16:30 |
闭幕式暨颁奖典礼 |
淮安大学科技园开发区枚皋路19号智慧谷 |
六、住宿说明
大赛举办方可为参赛队伍预定酒店（以收到酒店预定回执为准）。举办方指定酒店为淮安全季酒店（淮安大学城淮海南路店）和汉庭酒店（淮安大学城店），参赛队伍也可自行预定附近其他酒店。
| 序号 |
酒店名称 |
携程参考价/元 |
地址 |
距学校步行距离 |
备注 |
| 1 |
全季酒店(淮安大学城淮海南路店) |
277 |
淮安清江浦区毓秀路梦乐广场4号楼 |
500米 |
指定酒店 |
| 2 |
汉庭酒店(淮安大学城店) |
181 |
淮安清江浦区明远路1号 |
1000米 |
指定酒店 |
| 3 |
你好酒店(淮安大学城店) |
139 |
淮安清江浦区明远路6号 |
1000米 |
|
| 4 |
贝壳酒店(淮安大学城店) |
119 |
淮安清江浦区经济技术开发区正大路158号 |
1300米 |
|
| 5 |
清沐酒店(淮安大学城正大路店) |
125 |
淮安清江浦区正大路78号 |
1300米 |
|
七、费用说明
本届大赛决赛阶段的活动经费由承办高校负责提供。参加决赛的学生和带队教师的交通及住宿费自理，承办单位提供27日中午工作餐。
八、奖项设置
大赛设置一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖。一等奖、二等奖、三等奖分别按决赛作品的10%左右、30%左右、40%左右设奖，其余作品将获优秀奖。
九、联系方式
联系电话：19895909717（张锐老师），15950399241（周君老师）
指定邮箱：190423405@qq.com
以上未尽事宜，解释权及修改权归大赛执行委员会。
江苏大学生交通科技大赛组委会
2024年4月18日
