根据《淮阴工学院校长奖章奖励办法》和《淮阴工学院第四届校长奖章评选通知》，各学院积极组织学生申报，共计收到41份申报材料。

11月19日上午，由学生工作处会同交通工程学院党委组织，在大学生活动中心二楼会议室进行校长奖章初评工作。初评会上，专家通过对候选人学习情况、创新能力、社会活动等方面情况的评审，最终，共评出20名同学进入现场答辩环节。