2015年11月25日下午，交通工程学院在学院会议室召开学业预警专题会议。学院党委书记徐才千、副书记桑海云出席会议。交通学院全体系主任、辅导员和班主任参加了会议。

徐才千书记在主持会议时指出，作为高校加强学风建设和教育教学质量监控的一项重要措施，学业预警在对学生教育过程中起到了越来越重要的作用。我院学生学业预警工作在前期认真组织，周密部署的情况下，已经取得了一定的成绩。他要求全体学院领导、系主任、辅导员和班主任继续肩负责任，认真开展工作，确实把学业预警工作做好，做实。他还对学院刚刚出台的《交通工程学院学业预警工作考核办法》进行了解读。

交通工程学院在学期初接到教务处和学生处联合下发的《关于做好本学期学业预警及学籍处理工作的通知》后，认真开展了六项工作：一是建立预警工作帮扶机制。学院成立了以书记、院长为组长的学业预警工作领导小组，组织骨干教师、辅导员、班主任及优秀学生以班级为单位组成学业帮扶小组，形成了学院学业预警工作责任网络。二是领导带头开展“三个一”帮扶活动。即每个学院领导分管一个专业，联系一个班级，帮扶一个学业预警学生。三是促进学校、家庭、学生三方联动。对受到学业预警的学生，辅导员、班主任及时寄送学业预警通知单，并通过网络、电话、短信、面谈等方式，与家长、学生进行交流沟通，让学校、家长、学生三方形成合力，进一步促进学生顺利完成学业；四是加强帮扶工作考核。学院出台了《交通工程学院学业预警工作考核办法》，在学年末对帮扶工作进行考核验收，对成绩突出者表彰奖励，对帮扶不力的，予以批评。五是建立学业预警学生档案，详细记录了学习困难学生的情况。六是学院正在开展的“学风建设月”活动。紧紧围绕学业预警工作开展各类学风建设活动，醇化班级优良学风，促进全体学生学业发展。