一、学生常规工作
1、学生宿舍安排调整工作。将老生宿舍调整协调到位,处理好学生宿舍的空调问题。新生开学之前,宿舍全部安排到位,无一差错,保证了370名新生报到后的顺利入住。
2、开学初召开辅导员、班主任会议。会上桑海云副书记要求学院辅导员、班主任要立即召开新学期年级会、班会,对学生安全意识和防范工作进行教育和引导,重点对学生生命安全、财产安全和宿舍安全等方面进行教育,严禁晚归和夜不归宿,严禁宿舍违规使用电器等。及时提醒每位补考同学按时参加补考、严格遵守考场纪律。会上还决定了每周周一上午8:30召开辅导员工作会议,总结上一阶段工作,汇报下一阶段工作情况,对重要事宜进行会商。
3、学业预警工作。按照学生处、教务处通知要求辅导员、班主任对学业预警的学生进行谈心谈话,对受到红色预警的学生,特别对毕业班中有多门科目不及格的学生,通过批评教育、与家长沟通等形式,并按照有关文件规定进行“学业预警”,督促帮助他们制定补修计划。
4、学生晨练和晚自习。制定了《交通工程学院2015-2016学年学生晨练管理规定》,按照学生处要求,2014级同学开始跑操晨练和晚自习,安排了以学院领导和辅导员为主的值班人员,要求学生会体育部、学习部严格考勤,定期在学院内部公布考勤情况,对旷跑操晨练2次以上的同学进行学院内部通报批评。2015级新生早操已经正常进行。
5、评奖评优工作。认真开展综合测评,做好奖学金评定工作,将奖学金指标按照学生人数的一定比例分配到各年级专业,按照学生手册要求认真开展奖学金评定工作,班主任、辅导员、学工办层层把关,最后经过学生工作会议审批确定,并张榜公示,严格的程序,细致的工作为圆满完成奖学金评定工作提供了保证。国家奖学金、励志奖学金评定工作正在按计划进行。
6、学生困难认定和助学金评审工作。认真开展学生困难认定工作,要求贫困学生积极申报困难等级认定,填写学生困难认定申请表,班级成立学生困难认定小组,具体对学生进行困难认定,并要求学生在奥兰系统上进行困难认定的申报工作,辅导员进行审核,大一、二、三学生的困难认定工作已经完成,大一学生的网上困难认定工作国庆假期后开展。助学金工作已经完成指标分配,下一步将由班级评审小组进行研究决定具体获得助学金人员名单,并报学院审核。
7、伯藜助学金评选工作。按照文件要求在大一新生中开展伯藜助学金评选推荐工作,共有32名同学填写了伯藜助学金申请表,经过学生工作会议研究最终确定6名同学生作为伯藜助学金推荐人选上报学校。在2014级学生中推荐了1名同学作为伯藜助学金替补人选上报学校。
8、认真做好2016届学生考研工作
学期初,徐才千书记主持召开了大四班主任和辅导员参加的学生考研工作专项会议。会上,通报了各班级的考研人数和考研比例,徐书记对新的考研奖励办法进行了解读,桑书记要求大四辅导员、班主任对考研学生进行一次再动员,通过多种方法确保考研学生的报考率和参考率,要求考研办认认真真做好服务工作。交通学院考研办经过对2016届学生考研学生进行再动员和统计汇总,确定我院2016届共有123名同学在进行考研准备,我们详细记录了他们拟报考的学校、专业、专业课,帮助他们安排专业课的辅导教师,为他们在图书馆一楼考研教室申请了108个考研位置,帮助考研学生解决实际问题和困难,全力做好各项服务工作。认真做好学生处对我院2016届学生考研工作专项调研的准备工作。接待了扬州大学机械工程学院教授来我院进行考研宣讲活动。
9、按照招就处要求认真做好新生真人和照片的核对工作,经过认真核对,未发现真人与照片有明显差异人员。完成了新生档案收集整理工作,档案全部规范归位。中国人保财险泰州分公司来我院召开专场招聘宣讲会。
10、认真做好体育工作。认真准备参加校第十六届运动会,正在开展报名和训练工作。积极参加校新生足球比赛。
二、新生工作
2015级新生于9月5日(星期六)报到,我院提前两天进入新生接待工作状态,做好了相关接待人员的选定,岗位分配,值班安排。共有120余名学生参与新生接待工作,接待工作井然有序,热情细致,圆满的完成了370名新生报到工作,有11名新生经过电话确定因故未来报到。学生报到后,立即进行新生安全教育、专业教育、党团知识教育。安排专人负责新生军训工作,制定了由学院领导、辅导员、大一班主任为主的新生军训值班表。值班人员坚持军训期间在现场值班,帮助新生解决问题和困难,在保证安全的前提下,保质保量的完成军训工作,认真准备军训会操和宿舍内务评比工作。开展了新生心理健康普查工作。上报了7篇国防论文。开展新生火车票优惠卡统计工作。
三、团的工作
1、开展团员推优工作,将各班团员推优材料并进行审核汇总,并报送给各党支部。
2、团费收缴工作,通知各班级认真收缴团费,及时上交。
3、院团校党校培训的准备工作,包括对各班团校党校人员名单的汇总,与此同时列出了团校党校培训的计划表。
4、校入党积极分子培训班的准备工作,收集汇总各班入党积极分子培训班候选人,上报党支部审核。
5、交通工程学院微博、微信建设,充分利用自媒体功能,形成线上线下良性互动,助力同学健康成长成才。
6、宣传和弘扬“社会主义核心价值观”精神,开展相关团日活动。
7、完成了新一届团总支、学生会的换届工作。
四、特色工作
1、建立新生资料卡档案。要求每位新生填写一张详细的新生资料卡,内容包括新生的大部分信息和父母单位、联系方法等,装订成册,由辅导员统一保管,以备随时查阅。
2、交通工程学院党政领导进班级问候新生。交通工程学院党委书记徐才千、院长夏晶晶、副院长朱艳茹、赵志国、副书记桑海云进各新生班级,对同学们进行了亲切的问候。夏院长作为代表,对新生寄语:同学们踏入大学后应树立明确的目标,认真规划自己的未来;不忘初心,继续努力学习;互帮互助,团结友爱。领导热心的寄语无疑为刚踏入校园的新生做了思想引领,同学们感受到了领导的用心良苦,纷纷用热烈的掌声向领导表示由衷的感谢。
3、交通工程学院开展“红跑车”志愿者队系列服务活动。包括“真情关爱,远离孤独”、“缘系中秋,远离孤独”、“温情十一,真情相送”等志愿者活动,充分展示了我院大学生志愿者青春奉献的精神。
4、交通工程学院成功举办第九届新生田径运动会 。9月19日下午1点,交通工程学院在操场上举办了第九届新生田径运动会。这次运动会也为同学们提供了锻炼身体的机会,展现了新一代大学生的亮丽风采,激发了运动的激情,挖掘了各自的运动潜力,活跃了校园的体育运动氛围。